We make scheduling awesome!

Räume, Arbeitsplätze und Termine – smart gebucht in Outlook und Teams

TimeFleX Solutions vereint Raumbuchung, Desk Sharing, digitale Türschilder, Gruppenkalender, MeetingFinder und Service Requests in einer Plattform – als SaaS oder On-Premise, ISO 27001 zertifiziert.

Kostenlose Demo anfordern Live-Simulation starten

Microsoft
Exchange

Microsoft
Outlook

Über 800.000 Anwender in Banken, Behörden, Kommunen und Unternehmen arbeiten mit TimeFleX

Warum TimeFleX

Weniger Abstimmung, mehr Zeit für das Wesentliche

Doppelbuchungen, leere Besprechungsräume und die Suche nach einem freien Platz kosten jeden Tag Zeit. TimeFleX bringt Räume, Arbeitsplätze, Termine und Services in einen gemeinsamen Ablauf.

Buchen, wo ohnehin geplant wird: als Add-in in Outlook und Microsoft Teams, im Browser oder mobil.

Echtzeit-Abgleich mit Exchange und HCL Notes – jede Buchung ist sofort überall sichtbar.

Check-in am Türschild, per App oder Sensor zeigt, welche Räume und Plätze wirklich genutzt werden.

Mit einem Modul starten und jederzeit erweitern – vom Mittelstand bis zum Konzern.

Die Module

Eine Plattform, sechs Module

Anders als viele Anbieter vereint TimeFleX Solutions alle Lösungen in einer einzigen Installation. Sie wählen die Module, die Sie heute brauchen – und ergänzen weitere, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Gruppenkalender

Übersicht par excellence mit dem Gruppenkalender. Vollständige Verbesserung Ihres Kalenders. EINFACH - FLEXIBEL - ZEITSPAREND!

Service Requests

Vereinfachen Sie Ihre Catering- und Zusatzleistungen. Immer pünktlich die gewünschten Speisen, Getränke und Services in allen Räumen.

Mobile

Terminplanung von überall. Mobiler Zugriff auf Ihre verwendeten TimeFleX Solutions Module mit iOS und Android.

Digitale Türschilder

Moderne und funktionale Touchscreens, die mit Ihrem Outlook korrespondieren. Digital, multifunktional und interaktiv.

Desk Sharing

Flexibles Büro: Finden Sie den besten Arbeitsplatz. Suchen und buchen Sie Ihren Arbeitsplatz wo und wann sie möchten ganz einfach selbst.

MeetingFinder

Das beste Zeitfenster per Abstimmung. Terminvereinbarung mit dem MeetingFinder: Einfacher und übersichtlichter geht es nicht!

TimeFleX im Einsatz

So arbeiten Teams mit TimeFleX

Vier Beispiele, wie TimeFleX den Alltag in Büro, Verwaltung und Besprechungsraum vereinfacht.

Outlook & Teams Digitale Türschilder Desk Sharing Gruppenkalender

TimeFleX Desk Sharing als Add-in in Microsoft Teams

Microsoft Teams & Outlook

Nahtlos integriert in Ihre Microsoft-Welt

TimeFleX arbeitet als Add-in direkt in Outlook und Microsoft Teams – mit vertrauter Oberfläche im Fluent-Design.

Exchange Online, On-Premise und Hybrid werden unterstützt
Auch für HCL Notes verfügbar
Überall nutzbar: im Browser, als Add-in und mobil

Mehr zur Integration

Digitale Türschilder

Belegung auf einen Blick – direkt am Raum

Die Türschilder zeigen in Echtzeit, ob ein Raum frei ist, und ermöglichen Buchungen direkt am Display.

Echtzeit-Synchronisation mit Ihrem Kalender
Buchen am Display per NFC/RFID-Karte, PIN oder QR-Code
Energieeffizient durch einstellbare Betriebszeiten

Digitale Türschilder entdecken

Digitales Türschild TD-1070 von TimeFleX an einem Besprechungsraum mit Glaswand

Desk Sharing

Den passenden Arbeitsplatz in Sekunden finden

Per Browser, Outlook, Teams oder Smartphone sehen Mitarbeitende freie Plätze im 2D- oder 3D-Lageplan und buchen mit wenigen Klicks.

Filter nach Ausstattung wie Monitor oder Docking-Station
Kollegen finden und gemeinsam planen
Auswertungen zur Etagenauslastung

Desk Sharing entdecken

Gruppenkalender & MeetingFinder

Alle Termine, Räume und Ressourcen im Blick

Der Gruppenkalender zeigt Personen, Räume und Ressourcen in einer Ansicht – der MeetingFinder findet per Abstimmung den besten Termin.

6 Ansichten und bis zu mehrere Hundert Kalender gleichzeitig
Add-On für Outlook mit Exchange On-Premise und Online
Terminabstimmung ohne E-Mail-Pingpong

Gruppenkalender entdecken

TimeFleX Gruppenkalender auf Laptop und Smartphone

So starten Sie

In drei Schritten zu TimeFleX

Ohne Risiko ausprobieren und mit persönlicher Begleitung einführen.

Live-Simulation testen

Verschaffen Sie sich sofort einen Eindruck – online und ohne Installation.

30 Tage kostenlos testen

Testen Sie die Demoversion in Ihrer eigenen Microsoft- oder HCL-Umgebung.

Einführung mit Schulung

Wir planen die Einführung mit Ihnen, schulen Ihr Team und bleiben mit persönlichem Support an Ihrer Seite.

Sicherheit & Betrieb

Sicher, flexibel und aus Deutschland

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen – ganz gleich, wie Sie TimeFleX betreiben.

Geprüfte Informationssicherheit mit regelmäßigen externen Audits. Mehr dazu im Trust Center.

Betreiben Sie TimeFleX in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum – auch in hybriden Umgebungen.

Schutz sensibler Daten nach europäischen Datenschutzstandards.

Seit über 10 Jahren aus Hürtgenwald bei Aachen – mit persönlichem Support statt Hotline-Schleife.

TimeFleX Schulungen und Webinare – Termin buchen für Webinar, Installation, Support oder Update

TimeFleX Live-Support per Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams

Service-Weltmeister

Planung, Support und Schulungen

Produkt-Support wird bei uns groß geschrieben. Denn wir wissen, dass es für Sie als Anwender auf die Qualität ankommt - beim Service genauso wie bei der Software.

Online-Meetings via Bildschirmpräsentation: Nutzen Sie unsere Meeting-Funktion für Ihren direkten Draht zum TimeFleX Service-Team. Profitieren Sie von unserem virtuellen Support ebenso wie von unserem Angebot an klassischen Präsenz-Schulungen und laden Sie weitere Teilnehmer zum Meeting ein.

mehr Informationen

FAQ

Häufige Fragen zu TimeFleX

Antworten für IT, Facility Management und Geschäftsführung.

Was ist TimeFleX Solutions?

TimeFleX Solutions ist eine modulare Software für Raumbuchung, Desk Sharing, digitale Türschilder, Gruppenkalender, MeetingFinder und Service Requests. Alle Module laufen in einer gemeinsamen Installation.

Funktioniert TimeFleX mit Microsoft 365 und Exchange?

Ja. TimeFleX unterstützt Exchange Online (Microsoft 365), Exchange On-Premise und hybride Umgebungen und ist als Add-in in Outlook und Microsoft Teams verfügbar. Auch HCL Notes wird unterstützt.

Läuft TimeFleX in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?

Beides ist möglich: TimeFleX gibt es als SaaS-Lösung und als On-Premise-Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Muss ich alle Module kaufen?

Nein. Sie wählen nur die Module, die Sie benötigen, und können jederzeit weitere ergänzen.

Wie sicher sind meine Daten?

TimeFleX ist nach ISO 27001 zertifiziert. Details zu unseren Sicherheitsstandards finden Sie im Trust Center.

Welche Hardware gibt es für digitale Türschilder?

Wir bieten verschiedene Türschilder wie das TD-1070 sowie Displays für Raumübersichten und Desk Sharing an. Gerne beraten wir Sie, welche Geräte zu Ihren Räumen passen.

Kann ich TimeFleX vorab testen?

Ja – sofort in der Online-Simulation oder 30 Tage kostenlos als Demoversion in Ihrer eigenen Umgebung.

Kostenlos testen

Testen Sie TimeFleX!

Verschaffen Sie sich einen schnellen ersten Eindruck mit unserer voll funktionsfähigen Online-Simulation.

Sie möchten direkt in Ihrer Microsoft- oder HCL-Umgebung testen?
Fordern Sie unsere 30-Tage-Demoversion an und lernen Sie TimeFleX unverbindlich kennen.

zur Live-Simulation Demo-Version anfordern

Persönliche Beratung

Ihre Ansprechpartner

Wir beraten Sie persönlich und zeigen Ihnen TimeFleX gerne live – telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular.

Nils Riedel

IT-Account Manager

Telefon: +49 (0) 24 29 / 90 91 - 414
E-Mail: nils.riedel@timeflex.de

Guido Heinemann